東村LINE公式アカウントによる証明書の電子申請について

東村では、LINE公式アカウントによる住民票や各種証明書の電子申請ができるようになりました。

本人確認は、マイナンバーカードに格納された電子証明書をりようして行い、交付手数料の支払いはクレジットカード・Pay Payを利用してオンライン決済できるため、24時間いつでもお手続きが可能です。

オンライン申請をご利用になるには、東村役場のLINEをお友達追加する必要があります。下記チラシのQRコードより、お友達追加できます。

（注意事項）

※手数料とは別に、証明書の種類ごとに郵送料（50gまで110円）が必要になります。送付する証明書の枚数により、郵送料に不足が生じた場合は「受取人払い」とさせていただきます。

※証明書は、定形郵便物で郵送するため三つ折りにして送付します。

※1件の申請で交付できる証明書は1種類となります。

（例）住民票謄本と印鑑証明書の申請を1度に行うことはできません。1種類の申請が完了後に、別の種類の申請となります。郵送料は種類ごとに必要になります。

【郵送先・郵送方法について】

証明書は現在の住民登録地（現住所）に郵送します。

【交付できない場合】

申請に不備や不明点があった場合は、東村から電話でお問い合わせすることがあります。

（交付ができない事例）

・印鑑登録証明書の申請において東村で印鑑登録がない場合。

（窓口で印鑑登録の手続きが必要です。）

・代理人による申請

・支援措置を受けている場合

・後見をうけている場合 等

【申請から交付・発送までにかかる時間】

申請に不備がなかった場合、1～2週間程度（普通郵便）にて発送いたします。

土日祝日、年末年始は閉庁日のため手続きを行いませんのでご了承ください。

【その他】

LINE申請では領収書の発行はできません。

【個人情報の取り扱いについて】

東村は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」その他関連法規に従い、個人情報を適切に取り扱います。

東村は、申請のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請受付及び証明書の送付に関する目的についてのみ利用します。

東村は、各証明書の申請における本人確認を、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。

東村は、署名用電子証明書の有効性確認を行うために、認証業務情報（電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律（平成14年法律第153号第44条に規定する認証業務情報をいう）を利用します。